Política de privacidade da Ashoka

Data de entrada em vigor: 20 de maio de 2020

 

INTRODUÇÃO 

O objetivo desta política de privacidade (a "Política de privacidade") é explicar as práticas de informações on-line da Ashoka ("Ashoka", "nos" ou "nós") e as escolhas que você pode fazer sobre os dados que, direta ou indiretamente, identificam você ("Dados pessoais"), que são coletados e usados nos sites da Ashoka (coletivamente, o "Site"). Somos uma empresa incorporada nos Estados Unidos com sede na 1700 North Moore Street, Suite 2000, Arlington, VA 22209, EUA. Para efeitos do Regulamento geral de proteção de dados (o “GDPR”), somos a controladora de dados e a nossa representante na UE é a Ashoka [INSERIR ÁUSTRIA OU ALEMANHA], uma sociedade anônima com número de registro [INSERIR NÚMERO DE REGISTRO] incorporada na [INSERIR ÁUSTRIA OU ALEMANHA] com sede na [Endereço]. Usamos os seus Dados pessoais somente de acordo com os seguintes princípios e em conformidade com as leis de proteção de dados pertinentes, inclusive o GDPR. 

 

O idioma oficial desta Política de privacidade será o inglês, exceto se outro for exigido pela legislação local. Qualquer tradução desta Política de privacidade será apenas para fins de referência. Os termos desta Política de privacidade no idioma inglês prevalecerão sobre quaisquer termos de qualquer tradução desta Política de privacidade em caso de disputa em relação a termos conflitantes. 

 

Leia esta política cuidadosamente, para que você entenda seus direitos em relação aos seus Dados pessoais e como nós coletaremos, usaremos e processaremos seus Dados pessoais. Se você não concorda com esta Política de privacidade em geral ou qualquer parte dela, você não deve acessar o Site. Esta Política de privacidade passará a vigorar a partir da data de entrada em vigor indicada acima e está sujeita a alterações, conforme estabelecido abaixo em "Alterações na Política de privacidade da Ashoka". 

 

INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS 

Durante as visitas do usuário ao Site, os servidores de internet do Site coletam informações de estatísticas padrão da internet. Essas informações são usadas para ajudar na solução de problemas com o Site, incluindo funções relacionadas a desempenho e segurança. Além das estatísticas do servidor, o Site também usa o serviço do Google Analytics para nos ajudar a avaliar como os usuários acessam e utilizam o Site, coletando informações como uso estatístico e informações de telemetria, incluindo uma versão anônima do seu endereço de IP. Essas informações são usadas para criar estatísticas agregadas sobre a operação e o uso do Site, como quando o Site é acessado, as páginas que direcionaram os visitantes ao Site e outras informações que nos ajudam a entender como o Site é usado e como ele pode ser melhorado no futuro. 

 

Como muitos serviços, o Google Analytics utiliza cookies primários para acompanhar as interações do usuário, como é no nosso caso, onde eles são usados para coletar informações sobre como os usuários usam o nosso Site. Estas informações são usadas para compilar relatórios e nos ajudar a melhorar o nosso Site. Os relatórios divulgam as tendências dos sites sem identificar os visitantes individualmente. Você pode desativar o Google Analytics sem afetar o modo como você acessa nosso Site – para obter mais informações sobre como não ser rastreado pelo Google Analytics em todos os sites de internet que você usa, acesse esta página do Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

 

De modo geral, quando você acessa o Site, coletamos apenas informações como o seu endereço de IP e/ou informações sobre o seu navegador ou dispositivo de informática que nos permitem oferecer acesso ao Site e a conteúdo apropriado. Existem, no entanto, páginas nas quais você precisa fornecer Dados pessoais adicionais para se cadastrar, fazer doação, entrar em contato conosco, solicitar notícias e atualizações ou realizar outras operações pelo Site. 

 

Esses Dados pessoais incluem: 

  • nome, endereço, endereço do site, identificador de mídia social e informações de contato; 

  • organização (incluindo o nome da organização, site, número de telefone e endereço), áreas de atuação, idiomas e localização; 

  • os resultados de questionários que você concordar em responder. 

Além disso, o Site permite que você envie Dados Pessoais como parte de uma solicitação de emprego por meio do Banco de empregos (o "Banco de empregos"). Esses Dados pessoais incluem: 

  • Nome, informações de contato, experiência profissional, grau de instrução/qualificações, capacidade de trabalhar no país para o qual você está se candidatando ao emprego e qualquer informação que você decidir compartilhar ou enviar ao banco de empregos. 

  • Recebemos informações de terceiros associadas à sua candidatura, como analisadores e recrutadores. 

 

Você também pode nos fornecer Dados pessoais relacionados a outras pessoas, por exemplo, para indicar um Parceiro ou recomendar alguém para o emprego. Como parte deste processo, você terá de nos fornecer Dados Pessoais, como nome, informações de contato, localização, organização, áreas de atuação e outras informações relacionadas sobre pessoas que não sejam você mesmo. Você concorda e confirma que solicitou e recebeu consentimento para compartilhar os Dados pessoais dessas pessoas conosco antes do envio. A Ashoka confirmará este consentimento em 1 (um) mês após o recebimento, utilizando as informações de contato informadas. Na ausência de confirmação de consentimento, a Ashoka excluirá esses Dados pessoais. 

  

COMO USAMOS OS DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS 

Como é de nosso interesse legítimo sermos receptivos a você e garantir o funcionamento adequado da nossa organização e dos nossos produtos, usaremos suas informações para: processar doações, fornecer informações solicitadas sobre a nossa organização, avaliar candidatos a emprego, avaliar candidatos a Parceiro, responder a solicitações de informações ou conexões com a equipe da Ashoka e processar as respostas dos questionários enviados por você. Também usaremos os Dados Pessoais que coletamos para melhorar o Site e garantir que o conteúdo do Site seja apresentado da maneira mais eficaz para você e seu dispositivo; administrar o Site e para operações internas, inclusive soluções de problemas, análise de dados, testes, estudos, estatísticas e pesquisas, ou para manter o Site seguro e protegido. 

 

Com o seu consentimento, usaremos os seus Dados pessoais para enviar a você informações que consideramos relevantes, como boletins informativos e informações de marketing. Você pode revogar este consentimento a qualquer momento usando um dos links fornecidos juntamente para "cancelar a assinatura" ou entrando em contato conosco pelo privacy@ashoka.org. 

 

Compartilharemos os Dados pessoais com nossos parceiros, afiliadas, consultores e prestadores de serviços. Nossos contratos com essas entidades exigem que elas mantenham os seus Dados pessoais confidenciais e usem seus Dados pessoais somente na extensão necessária para desempenhar suas funções e não para qualquer outra finalidade.  Também contratamos outras empresas e indivíduos (coletivamente “Prestadores de serviços") para desempenhar funções em nosso nome: 

  • utilizamos ps prestadores de serviços terceirizados Click and Pledge e Stipe, para processar com segurança as operações com cartões de crédito. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade da Click and Pledge e da Stripe, consulte a Política de privacidade da Click and Pledge e a Política de privacidade da  Stripe; 

  • utilizamos os serviços terceirizados Google Analytics, para coletar informações padrões de estatísticas da internet e detalhes dos padrões de comportamento dos visitantes. Fazemos isso para identificar coisas como o número de visitantes das diversas partes do site. Estas informações são processadas apenas de uma forma que não identifiquem ninguém. Não fazemos nem permitimos que o Google faça qualquer tentativa de descobrir as identidades das pessoas que visitam nosso site. Para mais informações sobre as práticas de privacidade do Google Analytics, consulte a respectiva Política de privacidade; 

  • utilizamos o prestador de serviços terceirizado Form Assembly, para processar os dados dos formulários enviados com segurança através do site. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade da Form Assembly, consulte a respectiva Política de Privacidade; 

  • utilizamos o prestador de serviços terceirizado Salesforce, para gerenciar os dados constituintes que usamos para facilitar nossas comunicações, registrar doações e processar indicações. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade da Salesforce, consulte a respectiva Política de privacidade; 

  • utilizamos o prestador de serviços terceirizado DotMailer, para enviar nossas comunicações por e-mail. Coletamos estatísticas sobre a abertura de e-mails e cliques usando tecnologias padrões da indústria, para nos ajudar a monitorar e melhorar nossas comunicações. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade da DotMailer, consulte a respectiva Política de privacidade;   

  • utilizamos o serviço terceirizado Amazon Web Services, para hospedar o nosso site. Eventualmente, coletamos informações padrões de estatísticas da internet, para que possamos solucionar problemas com a infraestrutura do site. Para mais informações sobre as práticas de privacidade do Amazon Web Services, consulte a respectiva Política de privacidade; 

  • utilizamos o serviço terceirizado Cloudflare, para proteger o Site e agilizar o desempenho. Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade do Cloudflare, consulte a respectiva Política de privacidade;  

  • utilizamos o serviço terceirizado Jobvite, para fornecer a funcionalidade de rastreamento de candidatos a emprego. Coletamos dados pessoais a respeito de candidatos a emprego na Ashoka e informações auxiliares, como referências que apoiam esse processo para identificar e avaliar sua contratação, determinar e validar suas qualificações, verificar referências, comunicar-se com você, inclusive enviar notificações sobre novas vagas que correspondam com o seu interesse ou perfil e, se você for um candidato aprovado, criar um registro de contratação para você, e também para fins de estatística. Para mais informações sobre as práticas de privacidade do Jobvite, consulte a respectiva Política de privacidade. 

 

Tomaremos medidas razoáveis para assegurar que esses Prestadores de serviços mantenham seus Dados pessoais em confidencialidade e usem os seus Dados pessoais somente na extensão necessária para desempenhar suas funções, e não para qualquer outra finalidade. 

 

Doações feitas à Ashoka no Site são processadas usando um sistema de pagamento terceirizado. Os dados do cartão de crédito/débito serão retidos pela parte que presta os serviços de pagamento e o respectivo banco afiliado, conforme necessário para processar o pagamento da sua doação. Os dados do seu cartão de crédito/débito serão preservados pelo processador para operações futuras somente mediante a sua autorização. Se mais tarde você decidir que não deseja que essas informações sejam armazenadas, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@ashoka.org e coordenaremos com o processador a remoção das informações. 

 

 

POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS? 

 

Preservaremos suas informações da seguinte forma: 

  • os dados técnicos (p. ex.: endereço de IP, informações do dispositivo), coletados eventualmente quando você visita o Site, serão preservados por 90 dias; 

  • se você se cadastrar para recebimento das nossas comunicações, manteremos suas informações até você cancelar o cadastro e, após isso, manteremos apenas as informações que nos permitam respeitar suas preferências de cancelamento de cadastro; 

  • se você fizer uma doação para nós através do Site, manteremos suas informações para processar seu pagamento e para nos permitir assegurar que as operações possam ser processadas, liquidadas, reembolsadas ou recobradas, para ajudar a identificar fraudes e cumprir com as normas de antilavagem de dinheiro e outras leis e regras que se aplicam a nós e aos nossos prestadores de serviços financeiros; 

  • se você se candidatar a um cargo na Ashoka, manteremos suas informações pelo período necessário para facilitar o processo de contratação, para fornecer a você notificações sobre novas vagas que correspondam ao seu interesse ou perfil e, em ambos os casos, por não mais de 2 (dois) anos sem reconfirmar o seu interesse. Se a sua candidatura for aprovada, suas informações serão preservadas como parte do seu arquivo de funcionário pela duração do seu emprego mais 6 anos após o final da sua contratação.  

No final do período de preservação, podemos armazenar suas informações em um formato agregado e anônimo, para nos ajudar a entender os comportamentos históricos e melhorar o Site. 

 

Seus dados pessoais serão preservados por mais tempo, se exigido por lei ou por uma ordem judicial e/ou conforme necessário para defender ou ajuizar reivindicações judiciais. 

 

COMO COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS 

A Ashoka opera globalmente, e seus Dados Pessoais serão transferidos para Prestadores de serviços localizados em jurisdições diferentes da sua jurisdição de residência, mais especificamente para os Estados Unidos, com a finalidade de prestar os serviços solicitados por você. Compartilhamos seus Dados pessoais com nossos Prestadores de serviços para que eles possam prestar serviços em nosso nome. Exigimos que nossos Prestadores de serviços tomem medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra perda, roubo, uso, acesso ou modificação não autorizada. 

 

Para os usuários que enviam Dados pessoais como parte de uma candidatura de emprego através do Job Board, compartilharemos suas informações de referências com a finalidade de identificar você, para que eles possam fornecer uma referência. 

 

Para usuários da UE, asseguramos que existem proteções adequadas quando exportamos seus dados pessoais para fora do EEE, incluindo: 

 

  • Cláusulas modelo: os Dados pessoais que coletamos de você serão transferidos e armazenados nos Estados Unidos pela Click and Pledge, para fins de processamento das operações com cartões de crédito e pela Form Assembly, para fins de processamento de dados de formulários sob a supervisão da Comissão de modelos de contratos para a transferência de dados pessoais para países terceiros. 

 

  • Escudo de proteção da privacidade: os Dados pessoais que coletamos de você serão transferidos e armazenados no/processados pelo Amazon Web Services, Salesforce, Google Analytics, Jobvite (ao se candidatar a um emprego), Stripe (ao fazer uma doação) os quais seguem o Escudo de proteção da privacidade da UE-EUA do Departamento de Comércio dos EUA e certificam que eles aderem aos Princípios de notificação, escolha, responsabilidade pela transferência inicial, segurança, integridade de dados e limitação de propósito, acesso e recurso, execução e responsabilidade do Escudo de proteção da privacidade da UE-EUA. Para obter mais informações sobre o Escudo de proteção da privacidade da UE-EUA, acesse o site do Escudo de proteção da privacidade do Departamento de Comércio dos EUA. 

 

Exceto conforme previsto neste documento, não venderemos Dados pessoais que você fornecer através do Site sem o seu consentimento prévio e por escrito. 

 

Compartilharemos suas informações com autoridades policiais e judiciais, autoridades públicas ou outras organizações, se formos judicialmente obrigados a isso, ou se acreditarmos, de boa-fé, que o uso é razoavelmente necessário para: 

 

  • cumprir uma obrigação, processo ou solicitação judicial; 

  • fazer cumprir nossos termos e condições e outros contratos, inclusive a investigação de uma possível violação; 

  • detectar, impedir ou de outra forma abordar questões de segurança, fraude ou técnicas; ou 

  • proteger nossos direitos, propriedades ou segurança, ou de nossos usuários, de terceiros ou do público, conforme exigido ou permitido por lei (inclusive a troca de informações com outras empresas e organizações para fins de proteção contra fraudes e redução dos riscos de crédito). 

 

Também divulgaremos suas informações a terceiros: 

 

  • no caso de vendermos ou comprarmos negócios ou ativos, caso em que divulgaremos seus dados ao possível vendedor ou comprador dos negócios ou ativos; ou 

  • se nós ou significativamente todos os nossos ativos forem adquiridos por terceiros, caso em que os ativos transferidos incluirão informações a respeito de você preservadas por nós.  

 

A Ashoka cumprirá com as leis locais aplicáveis relacionadas aos seus Dados Pessoais e fará o possível para manter seus Dados pessoais sujeitos à mesma proteção que tinha antes da transferência. Se seus Dados pessoais estiverem sujeitos a uma política de privacidade diferente, a Ashoka cumprirá as leis locais aplicáveis e, de outra forma, fará o possível para notificá-lo das alterações. 

 

Residentes da Califórnia, nos EUA, têm direito por lei a solicitar uma Divulgação de compartilhamento de informações. A Ashoka enviará a você um aviso sobre o seu direito de impedir o compartilhamento de seus Dados pessoais, bem como um meio gratuito de fazer isso. Para receber esse aviso, envie uma solicitação por escrito para o endereço abaixo, especificando que você está solicitando o seu "California Customer Choice Notice". 

 

COOKIES E OUTRAS TECNOLOGIAS DE RASTREAMENTO 

As tecnologias de rastreamento, que para simplificar são aqui mencionadas como cookies, servem para coletar e armazenar pequenas informações sobre suas atividades de navegação e, normalmente, são utilizadas para habilitar uma ampla variedade de funcionalidades, inclusive gerenciamento de sessão, reprodução de multimídia e monitoramento de desempenho. Quando você visita o Site, os cookies são introduzidos, por nós ou por Prestadores de serviços, no seu navegador para registrar informações sobre suas preferências e estatísticas de visualização do Site. Você pode encontrar mais informações a respeito de cookies e como gerenciá-los no http://www.allaboutcookies.org/. Utilizamos cookies para finalidades do tipo: 

 

  • oferecer a você conteúdo relevante; 

  • ativar a reprodução de multimídia e integração de mídia social; 

  • fornecer gerenciamento de sessão e recursos de segurança; 

  • melhorar o desempenho e a relevância do conteúdo do Site. 

Para mais informações a respeito dos tipos de cookies que usamos no Site e sobre como controlá-los, consulte a nossa Política de cookies, a qual pode ser encontrada no seguinte link, https://www.ashoka.org/en/cookie-policy e faz parte desta Política de privacidade. 

SITES VINCULADOS 

Para sua conveniência, podem ser publicados no Site hiperlinks que apontam para outros sites ("Sites vinculados"). Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade de Sites vinculados ou de empresas que não sejam de nossa propriedade ou que controlamos, portanto esta Política de privacidade não se aplica a eles. Os Sites vinculados podem coletar informações além das que coletamos no Site. Não endossamos nenhum desses Sites vinculados, os serviços ou produtos descritos ou oferecidos nesses Sites vinculados ou qualquer conteúdo contido nos Sites vinculados. Recomendamos que você leia a política de privacidade de qualquer Site vinculado que visitar, para entender como as informações coletadas sobre você são usadas e protegidas. 

 

MENORES DE IDADE 

O Serviço não é destinado para menores de 18 anos de idade e não coletamos Dados pessoais desses menores. Se tomarmos conhecimento de que coletamos, sem saber, Dados Pessoais de uma criança com menos de 13 anos, tomaremos todas as medidas adequadas para excluir essas informações do nosso Serviço, registros e banco de dados. Se você tomar conhecimento de que coletamos inadvertidamente Dados Pessoais de um menor de 18 anos de idade, entre em contato imediatamente pelo e-mail privacy@ashoka.org.

Quaisquer residentes na Califórnia com menos de dezoito (18) anos que se registraram para usar o Serviço e que postaram conteúdo ou informações no Serviço, podem solicitar a remoção entrando em contato com Ashoka pelo e-mail privacy@ashoka.org detalhando onde o conteúdo ou as informações são postadas e atestando que você as publicou. A Ashoka tomará medidas adequadas de boa-fé para remover a postagem da exibição pública em potencial ou anonimá-la para que o menor não possa ser identificado individualmente magnitude exigida pela lei aplicável. Esse processo de remoção não pode garantir uma remoção completa ou abrangente. Por exemplo, terceiros, como mecanismos de pesquisa e outros que o Ashoka não controla, podem ter republicado ou arquivado esse conteúdo.

 

SEGURANÇA 

A segurança dos seus Dados pessoais é importante para nós. Usamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus Dados pessoais contra perda, roubo, uso, acesso ou modificação não autorizados. Criptografamos as informações enviadas e apresentadas pelo Site usando a tecnologia Transport Layer Security (TLS). Ao criptografar esses dados, o TLS tenta impedir que qualquer pessoa os leia enquanto os dados viajam pela internet. Infelizmente, a transmissão de informações através da internet ou e-mail não é totalmente segura. Embora façamos o nosso melhor para proteger os seus Dados pessoais, não podemos garantir a segurança das suas informações transmitidas através do Site ou por e-mail, portanto, qualquer transmissão é por sua conta e risco. Uma vez recebidas as suas informações, tomaremos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os seus Dados pessoais contra perda, roubo, uso, acesso ou modificação não autorizada. 

 

SEUS DIREITOS 

Você tem o direito de acessar os Dados pessoais que temos sobre você. Na extensão permitida pela lei vigente, você também tem o direito de solicitar a correção ou exclusão de seus Dados pessoais, de exigir que paremos de processar os Dados pessoais, exceto para fins de armazenamento em determinadas circunstâncias, e de obter uma cópia dos seus Dados pessoais em um formato legível por máquina comumente utilizado. Você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco pelo privacy@ashoka.org.  Podemos recusar o seu pedido de correção ou exclusão de seus Dados pessoais quando a retenção for necessária, p. ex., no contexto de um processo judicial ou conforme exigido por lei. 

 

Onde você tenha consentido com o processamento de seus dados pessoais, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento entrando em contato conosco pelo privacy@ashoka.org. 

 

A qualquer momento, você tem o direito de se opor ao nosso processamento dos seus Dados pessoais para fins de marketing, incluindo o local onde criamos perfis para esses fins, e deixaremos de processar os Dados pessoais para essa finalidade. 

 

RECLAMAÇÕES 

Caso você queira fazer uma reclamação sobre como processamos os seus Dados pessoais, entre em contato conosco primeiramente pelo privacy@ashoka.org e faremos o possível para atender sua solicitação o mais breve possível. Isto não prejudica o seu direito de protocolar uma reivindicação junto a uma autoridade de fiscalização da proteção de dados no país da UE em que você vive ou trabalha caso você acredite termos infringido as leis de proteção de dados. 

 

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA ASHOKA 

Esta esta Política de privacidade será revisada ao longo do tempo. Se houver revisão, a nova política será publicada no nosso site e alteraremos a data de entrada em vigor, sendo assim, recomendamos que você a revise com frequência. O seu uso continuado do Site após alterações desta Política de privacidade significará que você aceita AS alterações, exceto se exigido de outra forma pelas leis locais. 

 

ENTRE EM CONTATO CONOSCO 

Caso você tenha dúvidas, preocupações ou reclamações a respeito do uso de seus dados pessoais ou queira solicitar acesso, correção ou exclusão de seus dados pessoais, encaminhe-as para: 

 

Ashoka Innovators for the Public 

c/o Personal Data Privacy Team 

1700 North Moore Street 

Suite 2000 

Arlington, VA 22209 

EUA 

 

Para cancelar sua inscrição na lista de e-mails enviados pela Ashoka, visite https://www.ashoka.org/unsubscribe. Você também pode entrar em contato com o nosso departamento de privacidade de dados por e-mail pelo privacy@ashoka.org. 

 

Para usuários da UE, você também pode entrar em contato com o nosso representante da UE pelo: 

Haus der Philanthropie, Schottenring 16, 3. OG, 1010 Vienna, Austria.